如何运用条码固定资产管理系统进行资产盘点?

桃子 2022-11-18发布   462阅读

固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。当前比较现代化的管理方法是应用条码技术对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。

条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理,使单位/企业更轻松、更有效地管理固定资产,有效解决企业固定资产的管理难题。 如何把条码技术引入固定资产管理系统?引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理?

1、当企业新购入新的固定资产以后,固定资产管理员讲固定资产的相关数据输入计算机,计算机会自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容(包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内)可由用户自己设定,再通过专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 记得标签纸需要选用防水、防油污、防撕裂的,以保证标签长期保存和清晰。

2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上。固定资产管理人员在进行盘点工作时不必通过记录资产编码、核对账本的手工录入方式进行盘点,只须通过专门的条码扫描器对固定资产上的条码扫一扫,条码信息自动存储在条形码识别器中。

3、盘点人员手持带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集、信息录入、异常数据处理、其它备注信息。由于条形码扫描器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以进行现场核查,读入的信息存储于条码识别器中。同时也可查询出资产相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中,条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,避免了重复盘点或错盘。

4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统数据库中,自动更新系统中的数据。迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

 

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