做好固定资产盘点工作,全程云盘点-全员协同,手机轻松盘点!

全程云 2024-03-18发布   1790阅读


企业想要做好固定资产盘点工作,全程云盘点-全员协同,手机轻松盘点。

固定资产盘点(lnventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。
盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片)的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

 

什么是固定资产呢?
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。

从会计的角度划分,同定资产一股被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁回定资产、接受捐赠固定资产等。

那么,企业一般该如何全面盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定全面规范的盘点计划。用全程云盘点可以按固定资产分类或所属部分分批盘点。

1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在固定时间对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3-4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员):每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导,其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率:
由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段--RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈·明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入帐,盘亏的也要汇总,上传记录至同定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。

7、盘点后续工作:
在资产过程中,一些固定资产会有损坏,设备的状态分为完好、待修、报废,这些要记录下来,上报有关部门进行处理;在盘点中,会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落,在盘点时必须记好了,然后做好标识,补制作标牌,以便以后核查时方便。

8、全程云盘点-全员协同手机轻松盘点

 

全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,各项资产的使用人和保管人/盘点人见到资产就贴上标签,然后通过手机扫码,进行资产拍照登记。盘点部门全员参与,将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地多分散在多地的固定资产进行盘点。

全程云固定资产盘点支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签,使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。节省企业资产管理中的存货成本、使用成本、人员成本,提升企业资产物资的采购与消耗管理,提高资产管理的投入产出率。

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